Бизнес-портал Кузбасса

Бизнес-портал Кузбасса

  • By
  • Posted on
  • Category : Без рубрики

Автор анализирует необходимость создания финансового инструмента, который позволил бы компании стандартизировать и унифицировать финансовые процессы и программное обеспечение и предлагает возможный путь его внедрения. Ключевые слова: Цитировать публикацию: Карплюк Ю. Стандартизация финансовых бизнес-процессов компании. С чего начать? Срок публикации - от 1 месяца. Особенно это касается предприятий, имеющих разветвленную сеть дочерних организаций и филиалов, а тем более, если последние географически удалены от материнской компании.

Нам очень важно ваше мнение!

Оптимизировать деятельность можно уже сегодня! Наиболее влиятельным человеком в руководстве любой компании после собственника бизнеса является финансовый директор. Однако мало кому известны масштаб и функции этой принципиально важной для бизнеса личности. Так за что же отвечает финансовый руководитель предприятия? Топ-менеджер по финансам — второе лицо после генерального директора, это управляющий и стратег, а его главные функции можно определить так:

Инициировать и, возможно. возглавить работу по описанию и оптимизации бизнес-процессов в компании. Работа с бизнес-процессами позволяет не.

Вопросы, которые финансовый директор в первую очередь должен выяснить у собственника, можно включить в анкету, заполняемую по итогам их общения см. В разговоре с собственниками либо руководителями компании также необходимо понять, каким они видят ее будущее. Финансовому директору для дальнейшего построения системы финансового управления необходимо обратить внимание на следующие аспекты: Дальнейшие действия финансового директора будут зависеть от полученных ответов.

К примеру, от ответа на вопрос о личной вовлеченности собственника в процесс управления компанией зависит то, каким образом будет организована система учета и отчетности и какую информацию нужно будет предоставить собственнику бизнеса. Если владелец бизнеса планирует участвовать в оперативном управлении компанией, то ему потребуется управленческая отчетность, и лучше заранее согласовать с владельцем, какие данные должны быть в ней представлены.

Если же он заинтересован лишь в получении дивидендов, то можно ограничиться бухгалтерской отчетностью. Как правило, при таких беседах вскрываются проблемы, которые не обозначены руководством, но влияют на выполнение поставленных задач. Определение стратегических показателей и их ключевых значений Для того чтобы цели собственника были достигнуты, а результативность работы директора можно было оценить, нужно заранее определить показатели, характеризующие выполнение поставленных целей, а также сроки, в которые они должны быть достигнуты.

Можно порекомендовать задать собственникам бизнеса следующие вопросы: Какие показатели должны стать стратегическими. Наиболее распространенными являются рентабельность собственного или инвестированного капитала, чистая прибыль, рыночная стоимость компании, размер дивидендов, доля рынка. Набор показателей варьируется в зависимости от специфики бизнеса. Так, в телекоммуникационной отрасли стратегическим показателем может быть доход на одного клиента, в сфере недвижимости - количество сделок.

Первые шаги финансового директора в новой компании

В качестве связующего звена финансовый директор должен управлять всеми аспектами финансовых операций. Его роль предполагает связь всех процессов и операций, напрямую влияющих на денежный поток и рабочий капитал. На рисунке 4. Как показано на рис. Такой подход позволяет клиентам в полном объеме воспользоваться преимуществами продвинутых технологий, централизации вспомогательных процессов и ресурсов аутсорсинга для создания искомой схемы реализации процессов.

Схема переданных на внешний подряд бухгалтерских процессов, работающая в режиме реального времени Передавая на внешний подряд крупные участки финансовых операций, компания получает управление процессами, которое может позитивно сказаться на сокращении просрочек оплаты счетов, улучшении финансового прогнозирования и уменьшения нагрузки на рабочий капитал.

Статья Елены Юриной, руководителя отдела финансового Шаг 1. Определение целей оптимизации бизнес-процессов компании.

В статье предлагается двухуровневая модель управления и этапы реорганизации ранее существующих схем управления с целью роста эффективности финансового менеджмента корпоративных структур. - - . Никитин А. В современных кризисных условиях в России, угрожающих стабильности всех отечественных коммерческих организаций и ограниченности финансовых ресурсов [1], создание адаптивной системы финансового управления становится не просто важным, а необходимым условием выживания коммерческих организаций.

При проектировании структуры финансовой службы компании и организации ее работы следует исходить из того, что существование какого-либо структурного подразделения оправданно лишь в определенных условиях при определенной численности персонала, объеме управленческих работ данного вида. В других же условиях данная функция может быть поручена передана другому структурному подразделению или даже отдельному лицу в составе любого структурного подразделения.

Приемлемой моделью для многих крупных компаний в настоящее время могла бы стать схема структуры финансовой службы с использованием концепции хозяйственных подразделений. В основу структуры финансовой службы компании положена модель диверсифицированной организации. Этот подход предполагает децентрализацию управления всех подразделений финансовой службы.

Основными задачами при создании такой модели финансовой службы является: Модель, отвечающая поставленным задачам, на наш взгляд, состоит из двух основных звеньев, находящихся в подчинении генерального директора: Принципы организации финансовой службы компании основываются на совокупности интегрированных теоретических выводов отечественных и зарубежных научных школ, определивших современную парадигму методологии финансового менеджмента компаний, включая совокупность организационно-правовых и методических правил эффективного осуществления финансовых процедур в сфере финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов.

Эффективная организация работы финансовой службы предусматривает регламентацию положений, процедур и правил, регулирующих действия, права и обязанности работников соответствующих подразделений: Выбор инструментов финансового управления и определение актуальных точек приложения управляющих и контролирующих мер формируют каркас финансовой службы компании, в то время как взаимосвязи управляющих решений и движения финансовых потоков создают ее процессную составляющую.

Основные этапы построения системы управления финансами

Вычеты по НДФЛ в году На некоторых предприятиях группе предприятий функция Финансового директора возложена на Главного бухгалтера. Но, функции Финансового директора и Главного бухгалтера существенно отличаются. Мы поможем не только построить на Вашем предприятии систему финансового менеджмента, но и подобрать необходимый программный продукт, настроить его.

И все это — применительно к разработанной нами концепции управленческого учета.

Что данные, которые показывают финансовый директор и главный и единый бизнес-процесс планирования поступлений и выплат.

Но конкретную стратегию автоматизации каждый из них определяет самостоятельно Спецвыпуск В предыдущей статье из цикла"Профессионал" мы рассказывали о программах и программных средствах, которые используют в своей работе коммерческие директоры. На этот раз в фокусе внимания - позиция финансового директора. Еще несколько лет назад во многих фирмах не было четкого представления о круге обязанностей финансового директора. Сейчас такое представление более или менее оформилось: Игорь Корсун Тем не менее типового пакета функций финансового директора не существует - в каждой компании его обязанности формируются на основе уже сложившейся управленческой практики и во многом зависят от специфики бизнеса.

Отсюда и различия в автоматизации финансового управления. Автоматизация реформы На оборонном заводе"Северный пресс" автоматизация бизнес-процессов началась три года назад, одновременно со сменой управленческой команды. Завод, разрабатывающий и поставляющий электронику для крылатых ракет класса"Гранит", в тот момент находился в глубоком кризисе. Перед новым менеджментом была поставлена серьезная задача: Как рассказал заместитель генерального директора"Северного пресса" по финансам и экономике Игорь Корсун, в условиях, когда все учетные функции были реализованы только на бумаге, внедрение информационной системы стало неизбежным.

Из представленных на рынке вариантов было решено выбрать КИС"Галактика". Компания начала автоматизацию с бухгалтерского учета и за прошедшие три года постепенно автоматизировала планирование сбыта, производства, снабжения и трудовых ресурсов, а затем и бюджетирование. Для Игоря Корсуна информационная система сразу стала незаменимым инструментом.

Бизнес-аналитика для финансового директора.

Оптимизация бизнес-процессов компании: Нередко это происходит уже после крупных финансовых потерь, например, когда резко возрастает себестоимость производства или не удается выиграть тендер из-за несвоевременной подготовки документов для подачи на конкурс. Опытные менеджеры предвидят реализацию подобных сценариев и стараются держать ситуацию под контролем. Если вы видите риски потери эффективности и хотите превентивно устранить их, данная статья поможет вам освежить в памяти основные аспекты оптимизации бизнес-процессов компании.

Купить книгу Аутсорсинг бизнес-процессов. Советы финансового директора. Автор: – Аннотация, отзывы. Лучший ассортимент и цены! Доставка по.

Итак, давайте разберемся в эволюционной роли финансового эксперта в жизни бизнеса. Возьмем сегодняшний образ финансового директора и отследим его становление как функциональной единицы в компании, так и его взаимоотношения с генеральным директором. За последние десятилетия функции финансового директора или как принято употреблять значение в Украине значительно эволюционировали. А именно, из банального составление плана оплат, поиска финансирования и составления отчетов с многоэтажными формулами и специфической лексикой к постепенной интеграции финансового директора во все аспекты деятельности компании, стратегического планирования, реинжиниринга бизнес-процессов, а также автоматизации учета.

Такие изменения произошли по двум основным причинам — глобализации экономики и усиления конкуренции на рынке. Как следствие, тотальная компьютеризация освободила часть времени финансовых директоров из учетных рутин на более стратегические. Сегодняшние директора — это стратегические мыслители, которые умеют достигать успешных финансовых результатов. Тем не менее, реальная задача, стоящая перед современным финансовым руководителем — это не улучшение его бизнес-опыта, а приобретение профессиональных навыков и личных качеств для дирижирования сложных отношений с директором.

По сути, роль финансового директора, как в романе, так и в жизни была предельно ясна — он, финансовый директор, является правой рукой директора и он ответственен за управление всеми финансовыми решениями, которые связаны с бизнесом. Очевидно, что в условиях усиления конкурентной борьбы и быстро меняющейся бизнес среды для эффективного управления бизнесом уже мало знаний только маркетинга, или чистых финансов. Необходим качественный сплав всего этого для ответов на возникающие вызовы.

Так сферы ответственности 5 из 10 финансовых директоров из Германии, Польши, Франции и Великобритании выходят за рамки финансовых и административных задач, а также включают и вопросы. И эти тенденции вполне характерны для Украины и именно поэтому, общемировая тенденция эволюции финансовых директоров находится в плоскости такой стратегии — интеграции общих целей бизнеса и максимизации ее стоимости. Именно функция финансов может стать тем внутренним катализатором для роста бизнеса и имеет возможность создать внутреннюю полезность, и скоординировать усилия многих подразделений в части достижения стратегических целей.

Директор по бизнес?процессам

Финансовый отдел предприятия: Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору. Функции финансовой службы Финансовый контроллинг - одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия Казначейство.

Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль за состоянием взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета.

Если бюджетный процесс в холдинге реализован по принципу «сверху что руководство отвечает за бизнес в целом, и решения, принимаемые Олег Мосеев, финансовый директор группы компаний «АвтоСпецЦентр» (Москва).

Для эффективного управления финансами холдинга финансовому директору необходим консолидированный бюджет, учитывающий особенности взаимодействия компаний в группе. В целом, чтобы составить консолидированный бюджет, нужно постатейно сложить данные бюджетов подразделений, исключив внутригрупповые операции. Однако для этого потребуется разработать единую политику бюджетирования для всех подразделений группы, разграничить ответственность за формирование бюджетов между подразделениями холдинга и управляющей компанией, а также определить состав дополнительных показателей, позволяющих сделать необходимые корректировки при консолидации бюджета.

В чем сложность консолидации бюджета Многие крупные холдинговые компании состоят из большого количества подразделений и юридических лиц, участвующих в цепочке создания добавленной стоимости основной продукции, обладающих сложной структурой распределения собственности и большим количеством внутригрупповых операций, что значительно усложняет формирование консолидированного бюджета.

Как правило, только специалисты компаний, входящих в холдинг, могут достоверно спланировать деятельность своего предприятия. Поэтому для того, чтобы менеджмент смог оценить финансовое состояние и результаты деятельности группы в будущем году, потребуется консолидировать бюджеты подразделений. На начальных этапах становления холдинга консолидированный бюджет, конечно, в большей степени необходим для того, чтобы топ-менеджеры лучше понимали ситуацию в группе в целом.

Как правило, в холдинговых структурах происходит диверсификация деятельности по тому или иному признаку территориальному, функциональному и т. В то же время необходимо понимать, что руководство отвечает за бизнес в целом, и решения, принимаемые на уровне одного подразделения, влияют на весь производственный процесс.

Основных предпосылок для составления консолидированного бюджета две: При существовании единой производственной цепочки эффективность производственного процесса зависит от эффективности каждого подразделения. Это приводит к необходимости учитывать последствия принятия управленческих решений для компании в целом.

Как избавить бизнес от финансовых махинаций

Михаил Петров Соответственно повышается уровень сложности задач, которые приходится решать финансовому директору. Подсистема управления финансами тесно связана с другими подсистемами управления закупками, продажами, производством и пр. Таким образом, все более высокие требования предъявляются к методам и механизмам, обеспечивающим работу финансовой службы, органично встраивающим ее в единый бизнес-процесс предприятия.

Среди инструментов, которыми пользуется финансовый директор в своей работе, в настоящее время особое место занимают информационные технологии.

"Финансовые" бизнес-процессы в большинстве компаний являются . финансовой функции является финансовый директор.

Основные бизнес-процессы финансовой службы предприятия финансовый денежный управление план 1 Проведение финансово-экономического анализа. Анализ финансового состояния предприятия включает в себя анализ бухгалтерских балансов и отчетов о финансовых результатах работы оцениваемого предприятия за прошедшие периоды для выявления тенденций в его деятельности и определения основных финансовых показателей. Бухгалтерский баланс; фиксируется стоимость остатков необоротных и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторской задолженности и прочих пассивов; информация о состоянии хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источников их образования, составляющих пассив.

Отчет и прибылях и убытках; общий анализ финансового состояния предприятия осуществляется на основе абсолютных значений показателей баланса предприятия: Разработка учетной политики. Разработана единая учетная политика и для бухгалтерского, и для налогового учета. Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.

Принятие решений в области кредитной политики.

Управление закупками для финансового директора

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!