Административно-хозяйственная деятельность в компании

Административно-хозяйственная деятельность в компании

  • By
  • Posted on
  • Category : Без рубрики

Более того, административно-хозяйственные работники должны твердо знать, что их основное предназначение — это обеспечение бесперебойной и комфортной работы всех служб компании, помощь всем подразделениям в выполнении производственных планов, что бы для этого ни приходилось делать. Таким образом, список функций может быть как сокращен, так и расширен в зависимости от конкретной ситуации. На то, какие именно функции и в каком объеме нужны конкретной организации, влияют следующие факторы: В качестве иллюстрации приведем два примера. Пример 1 Крупное промышленное предприятие поставило цель — выйти на международный уровень и приблизить стандарты своей работы к общемировым. Планировалось развивать международное сотрудничество и принимать делегации. Предприятие владеет несколькими производственными зданиями 5 цехов, административный корпус, проходная, котельная, столовая, теплица , имеет собственную территорию. Руководство поставило задачу реорганизовать административно-хозяйственные подразделения с учетом новых требований. До преобразований на предприятии существовал административно-хозяйственный отдел, в который входили:

Ведущий программист 1С

Специалисты Нового Бизнес Университета разработали эффективную программу обучения для руководителей административно-хозяйственного отдела. Должностная инструкция начальника административно-хозяйственной части включает в себя ряд важных для предприятия функций, таких как материально-техническое снабжение, разработка планов текущих и капитальных ремонтов, учет расходов, понимать контрактную систему закупок, складское хозяйство и логистику.

Кроме того, руководитель должен уметь грамотно организовать работу персонала административно-хозяйственного отдела и его подразделений. Именно поэтому очень важно, чтобы данную должность занимал профессионал! Новый Бизнес Университет — это современные технологии в сфере образования.

позволит кардинально ускорить работу АХО-отдела и ИТ-департамента в Автоматизация внутренних бизнес-процессов – это важный, но не и доступна для государственных заказчиков в рамках программы.

Повышение эффективности административнохозяйственных обеспечивающих подразделений АХО в условиях кризиса В современных условиях экономической и финансовой нестабильности большая ответственность за деятельность административно-хозяйственных обеспечивающих подразделений компании ложится на исполнительного административного. Степень его полномочий достаточно широка: От того, сколько практических инструментов есть в его арсенале, зависит эффективность деятельности компании.

Программа семинара построена на множестве практических методик, инициатив, решений, освоение которых поможет вам добиваться своих целей, повышая как свою результативность, так и результативность ваших подразделений. Постановка документооборота Организация функционирования подразделений, обеспечивающих высшее руководство секретариат, пресс-служба, служба персонального транспорта, курьерская служба, архив Организация материально-технического обеспечения работы офисов компании Управление инфраструктурой, обеспечение жизнедеятельности компании: Как зарабатывать переменную часть заработной платы Система для руководителей и персонала обеспечивающих подразделений Материальная ответственность сотрудников обеспечивающих подразделений Премии: Как еще можно оптимизировать процессы?

каких процессов начинать оптимизацию? Как применять нормирование в целях оптимизации затрат? Что еще можно и нужно нормировать? Виды потерь в офисе Борьба с факторами, отнимающими время Как вести себя в кризисных ситуациях Что такое бережливый офис? Это когда на всем экономят или повышение качества и оптимизация затрат одновременно?

Посмотреть все похожие курсы На семинаре вы узнаете, какие задачи стоят перед руководителями обеспечивающих подразделений, как эффективно организовать работу обеспечивающих подразделений. Рассмотрите стандарты организации деятельности подразделений, отвечающих за административно-хозяйственную деятельность, транспортное обслуживание, управление закупками, организацию работы с подрядчиками. Познакомитесь с лучшими практиками организации работы обеспечивающих подразделений.

Самые актуальные семинары и бизнес-тренинги в году. Приглашаем на курсы повышения квалификации и бизнес-семинары — Русская Школа.

Новая жизнь Новые формы организации офисного пространства в зависимости от специфики бизнеса, бизнес-процессов, характера работы сотрудников : Один переезд равен двум пожарам? Проблемы и решения при организации переездов Современный, удобный, функциональный офис как эффективный инструмент нематериальной мотивации персонала Сессия 2. Корпоративная система электронного документооборота: Новое в обработке внутренних заявок Сессия 3. Управление ожиданиями Ключевые показатели эффективности деятельности подрядчиков Снижение арендной платы: Лучшие практики антикризисного управления.

Эволюция действующих моделей управления расходами. Оптимизация расходов и повышение качества непрямых закупок товаров и услуг в компании Эволюция действующих моделей управления расходами. Формирование единого списка надежных поставщиков Новое в организации деловых поездок: Лоукостеры лидеры рынка: Плюсы и минусы работы с трэвэл-агентствами при организации деловых поездок 1.

Поиск по сайту

Как показывает опыт, принципы и подходы в области управления ИТ-услугами можно использовать и в сервисных бизнес-подразделениях, да и инструментарий для их ИТ-поддержки можно использовать тот же. Как результат, принципы , набирают популярность в бизнес-среде, словно вирусный ролик в соцсетях. Был максимально нормализован каталог сервисов, зафиксированы соглашения с бизнесом, найдены метрики и инструменты контроля параметров , отработаны механизмы регистрации заявок, их контроля, отчетности об их выполнении, существенно повышено качество предоставляемых ИТ-сервисов.

Мы рассказали коллегам, какие есть решения, выслушали требования и пожелания и реализовали в системе дополнительные функции, — продолжил Мартиросов. Стоимость доработок в ней невелика, поэтому дополнительное финансирование для поддержки работы других сервисных подразделений не потребовалось.

Варианты программ сокращения затрат для подразделений эксперт в области стратегического управления, оптимизации бизнес-процессов.

В системе ООН работает более 41 тыс сотрудников из государств-членов, представители разных стран и культур, говорящие на разных языках. Первым этапом сотрудничества ООН и в рамках проекта трансформации ИТ-инфраструктуры организации стала автоматизация бизнес-процессов на базе платформы в сервисных центрах ООН. Благодаря успеху данного этапа, сотрудничество переходит на следующий этап, который предусматривает автоматизацию работы административно-хозяйственного отдела, департаментов управления транспортной и закупочной логистикой, а также ИТ-департамента.

Основной целью нового этапа является создание условий для обеспечения прозрачности бизнес-процессов организации, их оптимизации и ускорения, а также снижения рисков их сопровождения. Внедрение решений обеспечит развитие организации в соответствии с целями заказчика: Автоматизация и оптимизация процессов управления транспортной и закупочной логистикой обеспечит необходимый уровень прозрачности и необходимую скорость доставки грузов.

Автоматизация процессов обработки запросов и заявок позволит кардинально ускорить работу АХО-отдела и ИТ-департамента в рамках задач обеспечения бесперебойной деятельности организации. Внедрение электронного документооборота поможет свести к минимуму оперирование бумажными документами и обеспечить эффективные процессы работы с документами. Максим Цыпляев, основатель и президент компании : Автоматизация работы более широкого спектра департаментов ООН стала логическим продолжением успеха первого этапа сотрудничества.

Автоматизация внутренних бизнес-процессов — это важный, но не последний, этап проекта цифровой трансформации ООН. В случае положительного итога начинающегося этапа работы, рассчитывает на продолжение плодотворного сотрудничества со всемирной организацией в рамках автоматизации деятельности других ее департаментов.

Основным продуктом компании является — инновационная платформа для построения корпоративных приложений, нацеленных на решение широкого круга бизнес-задач, включая управление бизнес-процессами , поручениями и кейсами , ведение клиентов и управление продажами , документооборот, управление ИТ-инфраструктурой и другие.

Управление затратами. Оптимизация бюджета на административно-хозяйственные нужды.

Руководитель группы по налоговому учету Обязанности: Формирование на ежемесячной основе налоговых регистров доходов и расходов и сводного налогового регистра по налогу на прибыль. Контроль формирования налоговых деклараций по налогу на прибыль по обособленным подразделениям организации. Проверка полноты отражения в налоговых регистрах доходов и расходов организации, проверка правильности оформления первичных документов с учетом требований налогового законодательства.

Формирование налоговой декларации по НДС, проверка книги покупок и книги продаж.

Business Studio – система для описания, оптимизации и регламентации бизнес-процессов предприятий, построения корпоративной архитектуры.

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться. Структура бизнес-процессов С точки зрения автоматизации, цели улучшения процессов разных уровней имеют отличия. Самый популярный сегодня инструмент автоматизации — его отсутствие.

Как организовать процесс цифровой трансформации бизнеса

Сегодня любая крупная компания уже не представляет свое функционирование без использования , и других систем управления бизнес-процессами Ю. Надеждин департамента мониторинга и развития производства ООО"НефтеГазИндустрия" Бизнес-процесс — это последовательность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей.

Существует три вида бизнес-процессов: Управляющие — бизнес-процессы, которые управляют функционированием системы. Примером управляющего процесса может служить корпоративное управление и стратегический менеджмент. Операционные — бизнес-процессы, которые составляют основной бизнес компании и создают основной поток доходов.

Оптимизация бизнес-процессов организации производства (Тюльганский машиностроительный завод) . АйТиЛенд-Софт (ITLand) . трудозатраты сотрудников отдела АХО и выделить ресурсы на решение других задач.

Обязанности, должностные инструкции сотрудников АХО. Оперативное регулирование работы подразделения, корректировка планов, контроль выполнения работ. Взаимодействие АХО с другими отделами. Планирование и бюджет в работе АХО. Формирование, защита и обоснование бюджета. Работа с поставщиками и подрядчиками. Основные критерии выбора компаний-аутсорсеров. Методики подсчета целесообразности выполнения отдельных видов работ своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков.

Размещение заказов, проведение закупок, конкурсов, аукционов и тендеров. Подготовка техзадания, оформление документации для предотвращения участия в тендере недобросовестного поставщика. Случаи нарушения законодательства при осуществлении закупок, организации конкурсов и тендеров. Эксплуатация и техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия.

Составление проектно-сметной документации, календарного плана-графика выполнения работ. Контроль выполнения договоров на ремонтные работы.

Андрей Коптелов Моделирование бизнес-процесса

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!